Trong thời đại công nghiệp 4.0, các công ty với xu thế cập nhật khoa học để quản trị nguồn lực của mình 1 cách thức tự động và tối ưu. Trong số các phần mềm được ưa thích, hệ thống ERP vượt bậc trong vai trò quản trị đa chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà thu hút được rộng rãi đơn vị đến vậy?
bây giờ, thực trạng những doanh nghiệp Việt Nam tiêu dùng nhiều phần mềm khác nhau cho những phòng ban riêng lẻ làm cho dữ liệu bị phân tán, công việc quản lý phát triển thành khó khăn khi phải lắp nối Thống kê, dữ liệu từ các bộ phận. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, các Báo cáo số liệu có thể không chuẩn xác, tiêu tốn phổ thông thời kì và công sức của công ty trong việc quản lý.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là biện pháp tối ưu mà những công ty mang thể áp dụng. tuy nhiên lúc nào thì công ty nên sử dụng hệ thống này để nó phát huy lợi ích 1 bí quyết triệt để?
khi nào thì doanh nghiệp nên dùng hệ thống ERP
khi công ty đang gặp một trong 5 vấn đề dưới đây là tới lúc cần một phần mềm quản trị đơn vị để khắc phục triệt để các vấn đề gặp phải. những trắc trở đó chính là:
Thứ nhất: khi doanh nghiệp đang phải sử dụng quá phổ quát các loại phần mềm khác nhau như phần mềm coi sóc khách hàng, phần mềm kế toán…Việc này sở hữu thể làm cho bạn cảm thấy tiện lợi trong nhất thời. Vì giá bán của các phần mềm nhỏ đều hơi thấp, tổ chức của bạn có thể chi trả tức thì. Và chúng cũng tức khắc khắc phục các vấn đề đang gặp phải của riêng một phòng ban nào đó.
lúc các phần mềm này được chạy song hành với nhau, điều quan yếu là chúng không tạo được sự liên kết giữa các bộ phận, dẫn tới chồng chéo trong thời kỳ xử lý dữ liệu bởi người nào cũng biết doanh số bán hàng can dự chặt chẽ đến phần mềm kế toán, hay hiện trạng bán hàng can dự trực tiếp đến hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, lúc xem Báo cáo hoạt động buôn bán, một là nhà quản trị sẽ xem Thống kê của từng bộ phận, hoặc cần thêm một nhân sự để tổng hợp các Con số của các bộ phận thành một Con số hợp nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp phần lớn những phần mềm riêng lẻ doanh nghiệp đang sử dụng lại có nhau. khi sử dụng ERP, phần lớn các bộ phận trong tổ chức sẽ dùng cùng 1 hạ tầng dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ khắc phục phải chăng bài toán về sự sai lệch dữ liệu, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian hơn, theo đó đơn vị sẽ tăng trưởng rẻ hơn.
Thứ hai: quá trình tổng hợp thông tin, Báo cáo mất quá phổ quát thời kì
Là người khiến cho buôn bán, bạn hẳn biết rõ tốc độ tìm kiếm, tổng hợp thông tin với thể tác động tới việc đưa ra quyết định. với 1 hệ thống ERP, bạn sở hữu thể với được một loại nhìn toàn diện về hoạt động buôn bán trong bất kỳ thời khắc nào, tại bất kỳ đâu chỉ có 1 chiếc laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn hạn chế được số cuộc họp. Thay vì thời kì tổng hợp Thống kê, những viên chức của bạn mang thể sử dụng chúng để tương tác với người mua, kiếm tìm những nguồn hỗ trợ mới, nghĩ ra những ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing gần tới,….Việc đấy sẽ giúp từng người hoàn tất công tác tốt hơn, thúc đẩy công ty của bạn tiến nhanh hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và phát triển thành cạnh tranh
bình thường, những tín hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy tổ chức của bạn đang cần tới phần mềm ERP đến từ phòng kế toán của bạn. nếu nhân viên của bạn đang dựa vào các hóa đơn giấy và các đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân đề cập những thiệt hơn mà chúng mang đến để quyết định xem liệu một hệ thống ERP sở hữu xứng đáng để bạn chi ra một số tiền đầu tư ko.
tương tự có Con số nguồn vốn – nếu như chúng tiêu tốn của bạn quá nhiều thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa những hệ thống thông qua vô số bảng tính, thì đơn vị của bạn nên sắm đến biện pháp phần mềm quản trị ERP, phóng thích viên chức kế toán khỏi những công tác thủ công, đảm bảo hiệu quả công việc.
Thứ 4: Tương tác với các bạn kém hiệu quả
lúc những tổ chức ngày một phát triển, một trong những trở ngại đau đầu nhất của họ chính là quản lý hàng tồn kho. lúc hàng tồn kho méo mó, nhân viên săn sóc người mua hoặc bán hàng có thể sản xuất các thông báo lệch lạc cho người dùng, trong khoảng đó, làm cho mất uy tín của đơn vị.
mang hệ thống ERP, nhân viên của mọi bộ phận đều với quyền truy cập thông báo cập nhật, tư vấn mau chóng những thắc mắc của các bạn đặt ra, cùng lúc dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ xác thực, tránh tối đa sai số. Bài toán khó của tổ chức đã được giải quyết triệt để sở hữu hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
